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区政协十四届一次会议注意事项及有关说明
信息来源:长宁政协|【2016-12-28】
   

一、会议注意事项

1、出席会议的委员和列席会议人员请佩戴出席证、列席证;出席证、列席证请妥善保管,如遗失请及时与秘书组联系。

2、区机关大厦305会场,各分组会议、专题会议会场门口设有电子签到处,出席预备会议、开幕会议、选举会议和闭幕会议,列席区人大会议,参加分组会议、专题会议,统一凭出席证、列席证刷卡签到。

3、进入会场,请将手机调至振动档或关闭。

4、请出(列)席人员准时与会,无特殊情况请勿缺席。因故不能出席会议的,必须书面请假,并经秘书处秘书长同意。

    二、会务服务有关说明

1、作息安排

08:30—11:30        会议

11:30—13:30        午餐、午休

13:30—16:30        会议

2、午餐安排

政协委员和列席人员凭出席证、列席证用午餐

用餐地点:长宁路780号中山公园内御花园酒店一楼
 

3、午休安排(12:00—13:15)

(1)区政协B101室、B102室对外开放

(2)区少年宫剧场放映影视资料片

4、车辆接送、停放安排

(1)会议期间车辆较多,停车场地有限,请出(列)席人员尽量选择绿色出行。

(2)若有车辆接送,将出(列)席人员送到会场,机动车辆请尽快离去,散会接人时尽量做到人等车,不要车等人,避免交通拥堵。

(3)若确需停车,请凭“全会停车证”及出(列)席证在交警和管理人员引导下,按指定位置停放,具体安排如下:

全体会议停放地点:区机关大厦院内(长宁路599号);

分组会议、专题会议停放地点:区老年大学(愚园路1136弄62号)、愚园路1136弄堂内、区少年宫广场内。